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Autorización para el tratamiento y uso de datos personales.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones
aplicables en materia de protección de datos personales, se informa que el responsable del
tratamiento de los datos personales es:

• Razón social: SOLDEXEL S.A.S.
• Nit. 900.106.777-5
• Domicilio: Bogotá D.C, Colombia.
• Dirección: Avenida 1.ª de Mayo No. 27-50, Barrio Santander
• Página web: www.soldexel.com
• PBX: (57-1) 756 1886
• Correos de contacto por grupo de interés:
➢ Clientes: ventas@soldexel.com
➢ Proveedores: compras@soldexel.com
➢ Empleados: rhumanos@soldexel.com

2. PRESENTACIÓN

La presente política tiene como finalidad establecer los lineamientos y directrices que rigen el
tratamiento de los datos personales recolectados, almacenados, utilizados, procesados,
transmitidos o suprimidos por SOLDEXEL S.A.S., en el marco de sus actividades
comerciales, contractuales, laborales y legales.
SOLDEXEL S.A.S. como responsable del tratamiento, garantiza la protección de los derechos
de los titulares, conforme a los principios establecidos en la legislación colombiana en materia
de habeas data. Esta política aplica a los datos personales de:

• Clientes actuales y potenciales
• Proveedores y contratistas
• Empleados y ex empleados
• Accionistas y socios
• Candidatos a procesos de selección
• Usuarios de la página web
• Cualquier tercero que haya entregado información personal a la empresa

3. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos personales en SOLDEXEL S.A.S. se realiza de conformidad con los
siguientes principios:
• Legalidad: El tratamiento se ajusta a lo dispuesto en la legislación vigente.
• Finalidad: Los datos son recolectados con propósitos legítimos, específicos, explícitos
e informados.
• Libertad: El tratamiento solo se realiza con el consentimiento previo, expreso e
informado del titular.
• Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, actualizada,
comprobable y comprensible.
• Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a conocer el uso de sus datos en
cualquier momento.
• Acceso y circulación restringida: Solo personal autorizado accede a los datos, bajo
principios de necesidad y confidencialidad.
• Seguridad: Se aplican medidas administrativas, técnicas y humanas para proteger los
datos.
• Confidencialidad: Toda persona involucrada en el tratamiento está obligada a
garantizar la reserva de la información.

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán tratados únicamente con fines legítimos, contractuales, laborales,
comerciales, administrativos y legales, según corresponda, tales como:
• Gestión de relaciones contractuales, comerciales y laborales.
• Cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias y contractuales.
• Procesos de selección, contratación y gestión del talento humano.
• Comunicación institucional y envío de información relevante
• Administración contable, fiscal y tributaria
• Cumplimiento de las disposiciones del Programa de Transparencia y Ética Empresarial,
y demás sistemas de gestión corporativa.

Las actividades de tratamiento comprenden, entre otras, la recolección, almacenamiento,
actualización, uso, circulación, transmisión y supresión de los datos.

4. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

Esta política aplica al tratamiento de datos personales que realiza SOLDEXEL S.A.S.,
cualquiera que sea el medio de recolección (físico o digital), y respecto de todos los titulares
con los que mantiene una relación contractual, comercial, laboral o de cualquier otra índole,
cuyos datos estén contenidos en sus bases de datos.

5. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

SOLDEXEL S.A.S. podrá obtener la autorización para el tratamiento de datos personales
mediante medios escritos, digitales, orales o mediante conductas inequívocas del titular,
siempre que permitan verificar su otorgamiento y garanticen que este sea previo, expreso e
informado.
En todos los casos, la organización asegurará la trazabilidad, conservación y custodia de los
soportes que evidencien el consentimiento, conforme a los principios de transparencia,
responsabilidad demostrada y respeto por los derechos del titular.

6. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS

Los datos personales almacenados podrán ser compartidos con terceros, únicamente
cuando:
• Exista autorización previa y expresa del titular.
• Sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
• Se delegue el tratamiento a un tercero bajo contrato que asegure condiciones adecuadas
de seguridad, confidencialidad y cumplimiento de principios éticos
En todos los casos, se verificará que los receptores cumplan con estándares compatibles con
esta política y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial de la compañía.

7. CANALES DE ATENCIÓN PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares podrán ejercer sus derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión o
revocatoria de autorización mediante los siguientes canales:

• Correo electrónico: servicioalcliente@soldexel.com
• Teléfono: (57-1) 756 1886
• Dirección: Av. 1.º de Mayo No. 27-50, Bogotá D.C.

Todos los requerimientos serán atendidos dentro de los plazos legales establecidos por la Ley
1581 de 2012.

8. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente política entra en vigor a partir del 1 de diciembre de 2021 y permanecerá vigente
mientras exista una relación legal o contractual con los titulares de los datos o mientras sea
necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas. Cualquier modificación será
publicada oportunamente y comunicada a las partes interesadas.

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